Die WEG-Verwaltung mit vielen Extras inklusive
Bei der Wahl der richtigen Verwaltung geht es vor allem um Vertrauen. Und nichts fördert Vertrauen so sehr wie Transparenz. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen als Eigentümer einen sicheren Online-Zugang zu allen relevanten Unterlagen, damit Sie stets einen optimalen Überblick und Zugriff auf Ihre wichtigen Dokumente haben.
Auch eine gute und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Eigentümerbeirat liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund bieten wir in Kooperation mit der Akademie für Wohnungseigentümer kostenfreie Seminare zur Weiterbildung unserer Beiräte an. In den Online- oder Präsenzveranstaltungen bekommen Sie das nötige Wissen an die Hand, um gemeinsam mit uns eine optimale und nachhaltige Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft sicherzustellen. Darüber hinaus sind die Beiräte im Rahmen unserer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit abgesichert.
Neben den klassischen und gesetzlich geforderten Leistungen einer ordentlichen WEG-Verwaltung, sehen wir uns auch als Asset-Manager im Dienste der Eigentümergemeinschaft: Denn eine Immobilie ist immer auch eine Wertanlage. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir durch die entsprechende Pflege diesen Wert nachhaltig sichern und Ihnen weiteres Entwicklungspotential aufzeigen. Grundlage dafür ist stets die ausführliche Bestandsaufnahme des Objekts, die wir grundsätzlich mit Übernahme des Verwaltermandats durchführen und daraus (im Rahmen unserer Standardleistungen) einen Instandhaltungsplan erarbeiten.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
- Erstellung der Einzel- und Gesamtabrechnungen sowie des Wirtschaftsplans
- Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Durchführung und Umsetzung der Beschlüsse
- Durchsetzung der Haus- und Gemeinschaftsordnung
- Ordentliche Buchführung
- Permanente Kostenkontrolle
- Führung aller Konten
- Verwaltung und Kontrolle der Hausgelder
- Bildung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
- Kontrolle und Bezahlung der laufenden Kosten
- Kontrolle und Optimierung von laufenden Verträgen
- Technische Verwaltung des Objektes
- Transparente Verwaltung durch Online-Zugang zu allen relevanten Unterlagen
- Umfangreiches Beiratspaket mit kostenfreien Seminaren und Versicherungsschutz
WEG-Verwaltung mit Online-Portal für maximale Transparenz
Mit unserem Onlineportal für Eigentümer und Mieter, stellen wir Ihnen jederzeit alle relevanten Unterlagen rund um Ihre Eigentumswohnung zur Verfügung. So können Sie bei Bedarf die Belegprüfung jederzeit bequem von Zuhause durchführen oder sich mit den Beschlussvorlagen samt der zugehören Unterlagen (z.B. Angebote) vorab vertraut machen. Dieser sichere Onlinezugang erleichtert die Kommunikation und schafft einen hohen Grad an Transparenz - Für uns ein wichtiger Schlüssel für eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Selbstverständlich ist die Nutzung unseres Online-Portals für Sie nur ein Angebot. Ganz unabhängig davon stehen wir Ihnen jeder Zeit auch persönlich und am Telefon zur Verfügung und versenden alle Unterlagen auf Wunsch auch gerne per Post.
Eigentümerversammlung mit mehr Übersicht
Im Vorfeld jeder Eigentümerversammlung finden Sie alle Beschlussvorlagen sowie die zugehörigen Dokumente (z.B. Handwerkerangebote) im Online-Portal und für die Abstimmungen auf der Versammlung, setzen wir elektronische Abstimmungs-Geräte ein. So wird alles optimal dokumentiert und Sie behalten immer den Überblick.
Gratis Beiratsseminare in Kooperation mit der Akademie für Wohnungseigentümer.
Seit nunmehr 10 Jahren vermitteln die Seminare der Akademie für Wohnungseigentümer das nötige Grundwissen in verständlicher Form, um sich im Durcheinander der Wohnungseigentumsverwaltung und ihren rechtlichen Grundlagen zurechtzufinden. Insbesondere für Beiräte ist ein solides Grundwissen in diesem Bereich wichtig, um die Interessen der Gemeinschaft optimal vertreten zu können und um eine effiziente und gute Zusammenarbeit mit der WEG-Verwaltung sicherzustellen. Aus diesem Grund freuen wir uns als HAVEO über die exklusive Kooperation mit der Akademie für Wohnungseigentümer, so dass wir unseren Beiräten diese wertvolle Weiterbildung kostenfrei, im Rahmen unserer Leistungen, anbieten können.
Hier finden Sie weitere Informationen zu der Akademie für Wohnungseigemtümer
DATENSCHUTZ wird bei uns groß geschrieben
Hausverwaltung einfach online bedeutet zugleich einen sehr hohen Grad der Digitalisierung. Und hierbei stellt sich immer die berechtigte Frage nach der Datensicherheit und dem Datenschutz.
Die von uns eingesetzte Software wird mit einem mehrstufigen Sicherheitskonzept höchsten Ansprüchen gerecht. So werden alle Daten verschlüsselt übertragen (256bit-SSL-Verschlüsselung) und auf modernen Hochleistungsservern mit direkter Mehrfachspeicherung gelagert und verarbeitet.
Datensicherheit • Deutsche Server •
Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und wird permanent mit Kameras und Wachschutz vor physischen Zugriffen geschützt. Der TÜV Saarland hat den hochverfügbaren, nachhaltigen Betrieb des Rechenzentrums geprüft und bestätigt. Weitere Zertifizierungen bestätigen den sicheren Umgang mit den Daten, die redundante Verfügbarkeit der Systeme (Strom, Internet), sowie die räumlichen Gegebenheiten für Technik und Brandschutz.
- Mehrstufiges und zertifiziertes Sicherheitssystem
- Jeder Datenaustausch erfolgt mittels 256Bit-SSL-Verschlüsselung
- Nutzung höchster Sicherheitsstandards eines deutschen Rechenzentrums
- Regelmäßige Mehrfachspeicherung schützt vor Datenverlust